Des de l’Agència Andorrana de Protecció de Dades (APDA) volem matisar la notícia publicada avui, divendres, 7 de juny del 2024, en un mitjà de comunicació del país, ja que mai hem fet un «toc d’atenció» al Govern d’Andorra ni als comuns per exigir els antecedents penals per accedir a un procés de selecció. Així mateix, l’APDA tampoc «censura» aquesta pràctica.
L’APDA està investigant si la demanda del certificat d’antecedents penals i el certificat mèdic de forma indiscriminada en els processos de selecció de funció pública s’ajusta a la normativa de protecció de dades, tenint present que la demanda d’antecedents penals i el certificat mèdic en els processos de selecció de la Funció Pública és totalment lícita, ja que la seva llei així ho preveu. Tanmateix, especifica molt clarament que aquesta sol·licitud s’ha fer fer quan la naturalesa del lloc de treball ho aconselli i quan el lloc de treball ho requereixi.
El tractament de dades personals relatives a condemnes i a infraccions penals ha de cenyir-se, doncs, estrictament a les dades que siguin necessàries i només es pot dur a terme quan ho autoritza la llei i amb salvaguardes adequades acompanyades de mesures de caràcter tècnic i organitzatiu. La demanda indiscriminada d’aquesta documentació podria contravenir el principi de minimització de dades previst a la Llei Qualificada de Protecció de Dades (LQPD).
La funció principal de l’APDA és protegir el dret a la protecció de dades dels andorrans i andorranes i, en aquest context, encara no s’ha tret cap conclusió i s’està treballant per determinar si cal fer algun reajustament en aquesta pràctica.
