Junts les fem segures: el Dret d'Accés
El dret d'accés té un paper central en la Llei 29/2021, del 28 d'octubre, qualificada de protecció de dades personals (LQPD). D'una banda, perquè en determinats casos, només el dret d'accés permet a l'interessat exercir altres drets (com ara la rectificació i la supressió). D'altra banda, perquè una resposta incompleta o omesa està subjecta a sancions administratives.
La resposta a una sol·licitud de dret d'accés inclou dues etapes. En la primera, el responsable del tractament ha de comprovar si s'estan tractant dades personals de la persona que sol·licita informació. En qualsevol cas, s'ha de comunicar un resultat positiu o negatiu. Si la resposta ha de ser positiva, la segona etapa implica informar sobre:
→ Les finalitats del tractament
→ Les categories de dades personals tractades
→ Els destinataris o categories de destinataris
→ La durada prevista de l'emmagatzematge o els criteris per a la seva definició
→ Informació sobre els drets de l'interessat com ara la rectificació, supressió o restricció del tractament, dret d'oposició així com el dret a presentar una reclamació davant l'autoritat de control
→ Informació sobre l'origen de les dades, sempre que no hagin estat recollides del propi interessat
→ L'existència de decisions automatitzades, inclosa l'elaboració de perfils, amb informació significativa sobre la lògica implicada, així com les implicacions i els efectes previstos d'aquests procediments.
→ Finalment, però no menys important, també cal informar sobre si les dades personals es transmeten a un tercer país sense un nivell de protecció adequat, els interessats han de ser informats de totes les garanties adequades que s'han adoptat.
La informació es pot facilitar a l'interessat per escrit, electrònicament o verbalment d'acord amb l'art. 18.3 de la LQPD , segons la circumstància. La informació ha de proporcionar-se sense demores indegudes en el termini màxim d'un mes (només en casos motivats es podrà excedir excepcionalment aquest termini).
Per regla general, la informació s'ha de proporcionar gratuïtament. Si, a més, es demanen més còpies, es pot sol·licitar un pagament raonable que reflecteixi les despeses administratives. El responsable també pot rebutjar les sol·licituds de dret d'accés de l'interessat si aquest és injustificat o excessiu. El responsable del tractament disposa del dret de, en el cas que el volum de dades tractades de l'interessat sigui molt elevat, de que l'interessat especifiqui en la seva sol·licitud sobre quins tractaments o tipus d'informació concrets vol exercir els seus drets.
Enllaços d'interès:
